4857 Sayılı İş Kanunu’nun 109. Maddesinde Yapılan Değişiklik Hakkında Bilgilendirme

24 Temmuz 2025 tarihli ve 32965 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Türk Parasının Kıymetini Koruma Hakkında Kanun ile Bazı Kanunlarda ve 635 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun” ile birlikte, 4857 sayılı İş Kanunu’nun 109. maddesinde önemli bir değişikliğe gidilmiştir. Söz konusu düzenleme aynı tarih itibarıyla yürürlüğe girmiştir.

Değişiklik Öncesi Madde 109 (Yazılı Bildirim):

“Bu Kanunda öngörülen bildirimlerin ilgiliye yazılı olarak ve imza karşılığında yapılması gerekir. Bildirim yapılan kişi bunu imzalamazsa, durum o yerde tutanakla tespit edilir. Ancak, 7201 sayılı Kanun kapsamına giren tebligat anılan Kanun hükümlerine göre yapılır.”

Değişiklik Sonrası Madde 109 (Yazılı veya Elektronik Bildirim):

“Bu Kanunda öngörülen bildirimlerin ilgiliye yazılı olarak ve imza karşılığında veya işçinin yazılı kabulü şartıyla elektronik iletilerin, gönderimi ve teslimatı da dâhil olmak üzere kullanımına ilişkin olarak hukuki delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli şekli olan kayıtlı elektronik posta (KEP) hesabı üzerinden gönderilmek suretiyle yapılması gerekir. İş sözleşmesinin feshi sonucunu doğuracak bildirimler herhâlde yazılı yapılır. Yazılı bildirim yapılan kişi bunu imzalamazsa, durum o yerde tutanakla tespit edilir. Ancak, 11/2/1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamına giren tebligat anılan Kanun hükümlerine göre yapılır.

KEP sisteminin kullanılmasına ilişkin maliyetler işveren tarafından karşılanır. Bu maddede belirtilen elektronik bildirimler KEP sistemi ile ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yapılır.”

Yapılan mevzuat değişikliğiyle birlikte, işverenlerin işçilere yapacakları bildirimleri, işçinin yazılı onayının bulunması şartıyla Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi üzerinden iletebilmeleri mümkün hale gelmiştir. Bu doğrultuda yeni düzenleme ile birlikte, KEP sistemi aracılığıyla yapılan bildirimler, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde hukuki geçerlilik taşımaktadır.

Bununla birlikte, iş sözleşmesinin feshi sonucunu doğuran bildirimler, bu düzenlemenin dışında bırakılmıştır. Mevzuat uyarınca, feshe ilişkin bildirimlerin fiziki ortamda ve yazılı olarak yapılması zorunluluğu korunmaktadır.

Sonuç olarak işbu düzenleme ile, KEP sistemi iş ilişkisindeki bildirimler için geçerli bir yöntem haline gelmiş; ancak iş sözleşmesinin sona ermesine ilişkin bildirimler, yeni düzenlemenin istisnası olarak kapsam dışı bırakılmıştır.

İlgili kanun metnine ve 4857 sayılı İş Kanunu’nun değiştirilen 109. maddesini içeren 23. maddeye buradan ulaşabilirsiniz.